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„Deutschlands einfachste
Lohnabrechnung

Überall nutzbar:

Alle Funktionen
in einem Programm:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen
  • Sammelüberweisungen
    (MitarbeiterInnen, Kassen, Finanzamt)

Einfach einloggen & los geht’s!

Sofort starten

Die 1. Online-Buchhaltung für Selbstständige &
Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse

Lohnabrechnungen machen
sich von selbst

… Sie hinterlegen nur einmalig (!) die Vertragsdaten

Vertragsarten

MitarbeiterInnen-Daten

Zeiten

Vergütung

Steuern

Versicherung

Vertragsarten einfach auswählen…

  • Lexware Office berücksichtigt
    automatisch die Besonderheiten
    jeder Vertragsart
  • Für alle Branchen und
    Beschäftigungsverhältnisse
    (Ausnahmen

    - Nicht geeignet für
    private Haushaltshilfen,
    Baugewerbe (kein Baulohn),
    öffentlicher Dienst

    - Landwirtschaftliche Betriebe
    mit Einschränkungen nutzbar

    )
Ohne Vorkenntnisse

MitarbeiterInnen-Daten einfach eingeben …

  • Dank der intuitiven Felder
    vergessen Sie keine Angabe

Zeiten einfach festlegen …

  • Arbeitszeiten und
    Urlaubstage
  • Feiertags-Zuschüsse werden
    automatisch berechnet

Vergütung einfach eingeben …

  • Stundenlohn oder
    festes Gehalt
    (Unterschied?)
  • Bankdaten eingeben
    – eine Sammelüberweisung
    wird fristgerecht erstellt

Steuern einmalig eingeben …

  • Lohnsteuer-Bescheinigung
    wird automatisch
    ans Finanzamt geschickt
Ohne Vorkenntnisse

Versicherung einfach versenden …

  • Meldungen an alle Kassen
    werden automatisch
    erstellt & versendet

Gehaltssammler wird automatisch monatlich erstellt …

Lexware Office übernimmt für Sie automatisch:

  • die Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
  • die Überweisungen für alle MitarbeiterInnen, das Finanzamt und die Kassen als Sammel- überweisungsdatei (keine Erstellung per Hand mehr)

Abwesenheiten

Gehälter + Löhne

Meldungen

Abrechnungen

Überweisung

Abwesenheiten eingeben

  • Urlaubstage
  • Krankheitstage
  • Sonstiges (z.B. Elternzeit)
  • Das Beste: Erstattungsbeträge
    werden automatisch von der
    Krankenkasse eingefordert

Gehälter + Löhne automatisch berechnen

  • Lohn wird nach Eingabe
    der gearbeiteten Stunden
    berechnet

ans Finanzamt

1
2

an Sozialversicherungen

1
2
3

an MitarbeiterInnen

1
2

Abrechnungen automatisch prüfen

  • Lexware Office prüft die
    Lohnabrechnung auf die
    gesetzlichen Vorgaben
  • Wenn alles passt, schickt
    Lexware Office die gesetzlich
    vorgeschriebenen Meld-
    ungen automatisch ab
  • Sie müssen sich um nichts
    mehr kümmern!

Überweisungen als Sammler erstellt

  • Wenn Sie das integrierte
    Online-Banking nutzen,
    lässt sich die Datei mit 1 Klick
    abschicken und überweisen
  • Ansonsten kann die Datei in
    jedes Online-Banking-
    Programm importiert werden

… auch bequem von unterwegs

Mitarbeiter anlegen, Abwesenheiten eingeben + Gehälter berechnen – alles bequem mit dem Smartphone

Immer auf dem aktuellsten Stand:

Sie arbeiten genau da weiter, wo sie aufgehört haben – egal welches Gerät!

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GKV-GEprüft

Systemgeprüfte Lohnabrechnung:

Das GKV-Zertifikat garantiert einen 100 % sicheren & gesetzeskonformen Datenaustausch mit den Gesetzlichen Krankenkassen.

mehr

Das GKV-Zertifikat der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) bestätigt, dass eine Lohnabrechnungssoftware die gesetzlichen Anforderungen für die Kommunikation mit den Krankenkassen erfüllt.

Kurz gesagt:

Die Software darf mit dem Zertifikat offizielle Meldungen zur Sozialversicherung (z.B. Anmeldung, Abmeldung, Beitragsnachweise) korrekt und sicher an die Krankenkassen übermitteln.

Um das GKV-Zertifikat zu erhalten, müssen Softwareanbieter rund 1.000 Seiten Qualitätsvorgaben erfüllen und sich jährlich einer umfangreichen Prüfung unterziehen.

TÜV-geprüft

Zertifizierte Lohnabrechnung:

Deutschlands 1. Online-Buchhaltung mit TÜV-geprüfter Funktionalität, Benutzer-freundlichkeit, Zuverlässigkeit.

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Software

Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.

Ergonomie

Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung", die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemessenheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.

Funktionalität

Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.

So einfach funktioniert die Lohnabrechnung: Ohne Vorkenntnisse starten!

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selbst ausprobieren

Warum jeden Tag Selbstständige
zu Lexware Office wechseln …

Sara Scharrer

Geschäftsführerin, Scharrer LBW GmbH

„Ich bin absolut begeistert, wie schnell und
einfach An- und Abmeldungen funktionieren
– nämlich ganz automatisch. lexoffice nimmt
alle relevanten Meldungen vor, auf
Unstimmigkeiten wird hingewiesen.“

Kati Pretsch

Organisatorin, Sparringspartnerin und Zahlmeisterin, v10k GmbH

„Den Vorteil einer eigenen Gehalts-
abrechnung sehe ich in der Flexibilität
- schnell selbst die Krankheits-
und Urlaubstage eintragen oder
Änderungen der personenbezogenen
Daten vornehmen, geht super einfach!
Passt für mich insgesamt als Paket.“

Andrea Erdmann

Geschäftsführerin, Personalberatung Erdmann

„Perfekt durchdachte Software, tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.“

Rüdiger Haschke

Geschäftsführer, Apart Service GbR

„Ein weiterer Vorteil, die Betreiber
der Software gehen auf Kundenwünsche
und Anregungen ein und erweitern
nach und nach die Funktionen.“

Thomas Witt

Geschäftsführer, Thomas Witt Consulting

„Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexoffice. Schneller geht's nicht!“

Christina Rivera

Geschäftsführerin, Luxuslashes Lounge Bad Homburg

„Der Support ist auch wirklich super! Ich
habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware
Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch
übertrifft LexOffice jede Erwartung!
Das Arbeiten in der Cloud macht es
möglich von überall darauf zuzugreifen.
Einfach nur toll!“

Alexander Zug

Geschäftsführer, Ihr Verwöhnfriseur

„Wir sind seit Jahren begeisterte
Lexoffice Benutzer. Und nun haben wir
endlich die ersten Mitarbeiter einstellen
können. Da war es klar dass wir auch
hier Lexoffice Lohn nehmen.“

Stephan Krog

Geschäftsführer, Taxi Krog

„Es ist eine preiswerte Lösung
gerade auch für kleine Unternehmen.
Da dieses Produkt eine Online Lösung
ist, können wir damit überall online die
Löhne vorbereiten und natürlich auch
abschließen und per PDF versenden.“

Maren Huth

Geschäftsführerin, Zwergenküche GmbH

„Absolut happy! Zunächst war ich
skeptisch, das Thema Lohn selbst
anzugehen. Mit einem erfahrenen
Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich
auf´s "dünne" Eis und bin TOTAL überrascht,
wie der Lohn sich tatsächlich von
alleine macht.“

Sebastian Peter & Christian Distler

Geschäftsführer, paloo GmbH

„Die Abrechnung ist in 3 Schritten super
schnell erledigt. Gibt es keine Änderung
beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!“

Norbert Hahn-Thumbeck

Geschäftsführer, Vetros GmbH

„Mit lexoffice Lohn arbeiten wir nun
schon mehr als ein Jahr. Einfach, schnell
und gut! Beruhigend ist es im Übrigen,
dass der Service bei lexoffice irgendwie
immer dabei ist. Man fühlt sich gut betreut und rechtlich auf der sicheren Seite!“

104.000 MitarbeiterInnen
aus 362 Berufen

… erhalten monatlich ihre
Lohnabrechnung mit Lexware Office

1,3 Millionen

Meldungen wurden 2025 an
Krankenkassen, Finanzämter +
Berufsgenossenschaften verschickt

22 Millionen

Euro Gehaltserstattungen
(Umlagen) wurden 2025
automatisch beantragt

1,1 Millionen

Lohndokumente haben
MitarbeiterInnen über die
digitale Lohn-Akte abgerufen

Mehrfacher Testsieger 2026

„Sehr gut“ bestätigt auch die Fachpresse

33-facher
Testsieger

seit 2012

„Lexwares Cloud-Dienst lexoffice
Lohn & Gehalt richtet sich an
Einsteiger ohne Vorkenntnisse.
Anfangs erfasst man im Wesentlichen
die Personaldaten […].“

„Das Buchhaltungssoftware-Programm „lexoffice“ aus dem Hause Haufe-Lexware überzeugt: (…) Neben der automatischen Belegerkennung und Zuordnung lassen
sich auch Anlagegüter und Abschreibungen
verwalten.“

„Mit Blick auf die Benutzerführung
ist der Online-Dienst klug gestaltet. […]
Eine zusätzliche Plausibilitätskontrolle
fungiert als doppeltes Sicherheitsnetz und
verweist auf Fehler, Unstimmigkeiten
oder fehlende Pflichtangaben. […]“

„lexoffice Lohn & Gehalt ist absolut einfach
zu bedienen und beherrscht den komplet-
ten Prozess der Lohnbuchhaltung. […]
Weiterer Pluspunkt: die gelungene
Vernetzung mit der Buchhaltung.
So können Nutzer die Personalkosten
übernehmen und Löhne per
Online-Banking bezahlen.“

„Im Rahmen der Abrechnung
übernimmt der Cloud-Dienst die
Meldungen an Finanzbehörden
und Sozialversicherungsträger. […]
Um die Aktualität der rechtlichen
Vorgaben kümmert sich
der Hersteller im Hintergrund.“

„Der Umfang der Abrechnung kann sich
sehen lassen […] Auch liefert lexoffice
Lohn & Gehalt nicht nur die
Lohnabrechnung, sondern übernimmt
auch die obligatorische Meldung bei
Finanzamt und Sozialversicherung.“

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monatlich kündbar

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5 Mitarbeiter

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12,95

2 Mitarbeiter

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zzgl. MwSt., Sofort-Kauf-Rabatt
gilt für die ersten 3 Monate

Entwickler in
Deutschland

Qualifizierter
Support

Deutscher
Datenschutz

Hosting in
Deutschland

Familien-
unternehmen

TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
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  • Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
  • Softwarequalität:
    Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering - Softwareproduktbewertung - Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eines ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann.
  • Ergonomie:
    Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/ EN/ ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
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Meine Lohnabrechnungen?
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Über 457.014 Kunden erleichtert Lexware Office bereits die Buchhaltung.
Der Hersteller LEXWARE ist Marktführer für kaufmännische
Software in Deutschland (über 1 Million Kunden).

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  • Angebote + Rechnungen
    im Kundencenter bereitstellen
  • Ihr Kunde erhält
    von Lexware Office
    eine E-Mail mit dem Link
    zum Angebot im Kundencenter
  • Ihr Kunde loggt sich per PLZ
    ein und nimmt mit 1 Klick
    das Angebot an
    – auch per Handy
  • Bei Bedarf kann Ihr Kunde
    sogar optionale Leistungen
    hinzubuchen (siehe Bild links)
  • Auftrag erledigt? Auch die
    Rechnung Ihrem Kunden
    im Kundencenter bereitstellen

PayPal-Integration in Lexware Office:

  • PayPal-Konto in 3 Klicks anbinden – es verhält sich wie ein normales Bankkonto
  • PayPal-Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen
  • PayPal-Gebühren werden korrekt als Kontoführungsgebühren verbucht
  • Geldflüsse zwischen PayPal und dem Referenzkonto werden der Kategorie „Geldtransit“ zugeordnet
Und das meinen unsere Kunden zu der PayPal-Integration:

„Es ist richtig gut! Das ist für mich ein RIESEN-Schritt zur Arbeitserleichterung“

„Ich finde es sehr schön, dass auf unsere Wünsche eingegangen wurde. Damit wird die Buchhaltung nun um einiges vereinfacht.“

„Super, da ich viele Auslandskunden habe, die über PayPal zahlen.“

„PayPal ist aufgrund unserer vielen eBay-Verkäufe nun genial.“

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